現時入境處負責三個社區隔離措施,俗稱「方艙醫院」,分別是青衣,新田及洪水橋。他們設立的「關愛小隊」,每日會推著「關愛號」物資車,即是利用手推車運載一些小物品,例如玩具、圖書、喉糖、保暖衣物、飲料、小食等,給予設施內的隔離人士,逐家拍門探訪,給予支援。
入境處首席入境事務主任、身兼保安局抗疫特遣隊三個方艙隔離設施總指揮的楊素英表示,他們在新田隔離設施曾遇過不少聾啞人士,他們可透過whatsapp與管理人員聯絡,但部份聾啞人士未必太主動,所以有部份懂得手語的同事,知道有聾啞人士入住隔離設施,就非常熱心主動聯絡關愛小隊,一同探訪這班聾啞人士,會用手語面對面詢問他們,是否需要協助。(入境處短片按此)
她說,見到這班聾啞人士非常開心,因為始終一句說話要寫很久,但如果可以用手語溝通,就會更有親切感,所以他們有幾次知道這班聾啞人士需要時,都會找到懂手語的同事進入隔離設施,而聾啞人士用手語說,之前無想到會安排懂手語同事與他溝通,令他覺得感動、開心。
楊素英說,入境處一向宗旨是「以人為本,將心比心」,平時工作會接觸不同類型人士,亦會以此宗旨執行任務及提供服務,她聽到不少隔離人士讚美入境處同事的工作,有部份隔離人士離開前,會透過whatsapp留言,感激、鼓勵他們的同事,並製作感謝咭,而他們在每個隔離設施的寫字樓,會製作一幅「讚美牆」,亦是一幅動力牆,將隔離人士給與他們鼓勵讚美說話張貼上去,成為同事們打拼的原動力。
楊素英說,管理方艙可以說是「摸著石頭過河」,每日完成工作後,都會檢討如何優化,因為他們希望是「做好件事」,不單是「做到件事」,譬如新田社區隔離設施,每日供應三餐,這處的同事很有心,自製一項問卷,訪問隔離人士對膳食的意見,作出總結,然後與膳食供應商開會,改善食物質素。現時隔離設施有多種不同類型的膳食,以顧及食素,或因為宗教原因戒食豬、牛,甚至部份只能吃流質食物的人士。而每次膳食到達時,亦需要量度溫度及重量。她亦感謝不少有心人士,捐贈一大批電蒸籠,讓隔離人士可加熱飯菜。
而洪水橋隔離設施專門接收非華裔確診者,入境處會為他們逐一登記,並詢問他們膳食方面會否有特別要求,例如早前伊斯蘭教的「齌戒月」,教徒通常在日照時不可進食,只能在晚上或日岀前才可進食,於是有特別安排,在晚上七時後,及凌晨三時時專門安排特別派餐服務給予「守齋」的隔離人士,又會另發小食給他們,房間的天花亦會貼上一個箭咀,指向「聖城麥加」方向,方便他們祈禱。而保安局亦特別聘請非華裔的合約員工,一齊合作,為非華裔隔離人士提供更佳的服務。
入境處在很短時間接收這三個社區隔離設施,在環境管理方面,楊素英說,獲得政府各部門的通力合作,定時有清潔員工定時處理大量垃圾, 另外,非隔離區有很多不同類型工程的同事,每日都需要飲大量的水,通常都是樽裝水,留低不少膠樽,於是他們聯絡環境保護署社區新回收網絡旗下「綠在石湖墟」,提供回收膠樽服務,為環保出一分力。
楊素英說,入境處很多時以公共服務為主,同事制訂政策或措施時,會從用家立場去著想,亦遇過在半夜時入住設施的隔離人士很擔心,因而失眠,用whatsapps傳訊息給他們,他們即時回覆,並致電給他,傾談時又分享一個笑話,紓緩他的心情,這位人士翌早上透過whatsapp感謝他們,短短幾句說話,或一個笑話,已有助紓緩心情,讚揚他們同事有禮貌及有心。如果隔離人士有需要,亦會提供志願團體的專業情緒支援熱線,讓隔離人士致電求助。