私隱專員公署指學資處可改善處理個人資料系統
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發佈時間 2014-01-23 11:34 最後更新時間 2014-01-23 11:34
個人資料私隱專員公署去年四月至八月,視察學生資助辦事處四項資助計劃的個人資料系統,公署認為資料保障措施大致令人滿意,但仍有可改善地方。公署說,學資處現時對自稱申請人的電話查詢,只要求對方提供姓名及身份證號碼來核實身份,如果來電者想查問其他資料,學資處並無訂明職員可以披露甚麼資料。公署建議學資處制定清晰指引,及實施更嚴格身份核實程序。公署又發現學資處兩次視察處理個人資料的承辦商,處方並無資訊科技的技術人員支援,也無檢查承辦商完成工作後,有無刪除系統上的資料,亦無紀錄視察結果。公署建議學資處要紀錄視察結果,並訂明視察次數,及規定視察結果應由高級管理人員檢核。另外,公署建議學資處儲存資料時要加密,並檢討把全港個人資料匿名化,及加強職員在資訊科技保安的培訓。