民政事務局長徐英偉向港島的區議員，發出邀請宣誓的信件。宣誓儀式將於星期五早上，在北角社區會堂舉行，指區議員必須準時到場，逐一宣誓，讀出誓言或誓詞內的字句，過程必須真誠和莊重，宣誓完畢後要簽署誓言或誓詞文本，到宣誓儀式結束才可以離開。
信件指，宣誓人必須穿著商務服裝，服飾應整齊得體，不可有破洞，不能穿背心、短褲、牛仔褲等，衣物不可暴露、淫褻、不雅或令人反感，亦不可展示政治化標誌、口號或標語。出席者不可以妨礙儀式進行，不得使用粗言穢語，亦不可攜帶被認為可能影響儀式的物品進場，包括體積過大的物件、揚聲器、防毒面具、頭盔、旗幟、橫額等，主辦單位有權將違規者逐離會場。如有需要，保安人員可要求出席者接受安檢。