財經事務及庫務局局長許正宇指,政府採購樽裝飲用水的事件不是因「價低者得」引致,指投標者事前要先滿足一定要求,政府才會考慮價錢問題,但承認部門把關者的角色需要加強。
許正宇在電台節目表示,事件顯示部門採購時的洞察力與警覺性,與市民及政府的期望有落差,未來需要進行制度改革,並為部門制定相應指引,在盡職審查中,更具體地賦權員工實地視察,以及經第三方核實承辦商提供的資料;並將準備標書、入標後的評審,以及簽約後的合約管理階段納入框架。他期望員工能提高警覺性,而不是機械化,在審核招標文件時「剔格仔」,只求完成工作。
許正宇又指,物流署成立「採購及物料管理審核組」,擴大「內部審計專隊」職能,不只檢查採購是否符合政府政策,而是以風險為本方式,加強抽查部門採購時的盡職審查工作。
許正宇形容今次調查的重點不是為了找出錯誤,而是一個賦權過程,要研究如何加強部門間訊息互通,若採購時發現標書有可疑,可以將訊息互通,讓其他部門參考,減低因為消息不靈通而發生的問題;又指要重塑部門工作文化,期望員工能「多點疑心、多點小心、多點上心」,培養「主人翁」文化,將協助政府採購,當成是自己購物,若在採購過程中有未能解釋的問題要主動提出。
供應商名單將改名為「通知名單 」
牽涉事件的「鑫鼎鑫商貿有限公司」,本身並不在政府的「供應商名單」上,許正宇解釋,政府會將合規企業的聯絡方式加入資料庫,不等於是經審核的認可供應商,未來會將名單改名為「通知名單 」。
許正宇又指,事件牽涉財庫局及物流署各層級人士,因此安排第三方作獨立紀律調查,認為若部門做好把關工作,每個員工了解自己的責任,事件就不會發生。