獲委任為大埔宏福苑法團管理人的「合安管理有限公司」，向宏福苑業主發通知，指會在本月19日上午11時，舉行特別業主大會。

合安指，考慮到宏福苑業主現時住在不同地區，將安排4個地點同步廣播會議，包括大埔社區中心、啟德社區會堂、香港仔華貴社區會堂，以及天水圍天暉路社區會堂。業主可按優次選擇3個場地，合安會根據相關偏好，以及場地的容納人數進行分配；若報名人數超出場地上限，會抽籤編配與會地點，並規定只能由業主本人，或獲授權代表出席會議。

會議9項議程　包括匯報與前法團的交接進度

合安在通知列出9項議程，包括匯報與前業主立案法團的交接進度、宏志閣情況、啟動退回大維修餘款予全體業主、屋苑及大維修財務狀況、工程和屋苑保險的跟進情況、與宏業及鴻毅之間的合約狀況等，亦會討論及議決於兩個月內，舉行下次業主大會。

宏福苑業主即日起至本月15日上午11時，可於指定網頁提交場地選擇意向，並提供可接收短訊的聯絡電話號碼。若他們有意委任代表出席業主大會，則須於會議舉行前最少兩日，將簽妥的委任代表文書，交到指定收集箱內。

有居民不滿合安安排　質疑大會變簡介會

宏盛閣居民何小姐認為合安的安排不完善，質疑大會採用廣播會議形式，並將業主分拆到四個社區會堂看直播，是想分散人群和削弱居民發言權，將業主大會變為簡介會。

何小姐又批評，合安無視居民訴求，刪除了大維修後續跟進、上樓取物件安排，以及索取審查報告等議程，亦從未聽過召開業主大會要抽籤入場。她指，大火前討論大維修的會議均在社區會堂舉行，業主與法團面對面溝通，希望爭取之後業主大會能夠重回實體方式進行。

民政事務總署稱屬便民安排

民政事務總署回覆傳媒查詢，指有別於一般法團業主大會，宏福苑的業主現已分散居住於不同地區，因此「合安」安排多個場地同步舉行會議，以便業主選擇就近地點參與，無需長途跋涉，屬便民安排。

由於各場地容納人數有限，業主可按優次選擇三個場地，「合安」將按業主的偏好及各場地容量作分配。若報名人數超出上限，將以抽籤方式編配場地。四個場地的總容納人數應該足以滿足所有打算出席業主大會的業主。

就議程方面，「合安」已經諮詢法律意見。「合安」作為管理人，有權按《建築物管理條例》的規定，確保會議的議程事項屬於法團的法定職權範圍，即有關大廈公用部分的控制、管理及行政事宜，以維護會議的合法性。因此，個別涉及業主個人財產權益或向政府施加行政要求的項目，因不屬於法團的職權範圍，故不被納入議程。