政府1823服務熱線,今年下半年將陸續推出四個新項目,涵蓋語音轉文字、投訴分流、電郵擷取及數據分析等範疇。數字政策辦公室指,目標是進一步縮短處理個案的時間,讓前線人員更專注回應市民訴求,同時協助相關部門及早識別地區問題並改善治理。
語音系統可即時轉把對話轉為文字並生成摘要,預計節省15%後續處理時間;電郵擷取則自動輸入關鍵資料,節省30%時間。投訴分流能將緊急個案由2天縮短至數小時內處理。當局亦會推出「訴求一覽通」,以熱力圖展示地區議題分布,並提供趨勢預測,協助部門及早應對民生問題。
署理數字政策專員張宜偉表示,系統會根據部門預設的知識庫,自動辨識可即時解答的查詢,同時結合大數據分析,識別具時效性或高關注度的訴求,優先分流。
至於部門權責不清的問題,張宜偉強調,1823已設有經各部門協商同意的業務分派引擎,複雜個案會由職員協調處理,去年數百萬宗個案中,只有幾百宗需職員介入協調,最終未能解決、需提升至地區治理小組跟進的個案更只有兩宗,認為反映現行機制穩妥。
張宜偉重申,1823去年處理達750萬次服務需求,而且數字持續增長,當中350萬宗需人手處理,包括250萬通電話及100萬封電郵。他指引入AI是為了讓前線員工節省文書時間,更專注聆聽市民訴求,提升整體服務溫度,絕不以節省人手為目標。
他又表示,所有系統及資料均存放於政府內部,AI服務亦部署在政府雲平台上,受嚴謹監管,市民可放心。