獲委任為宏福苑法團管理人的合安管理有限公司,晚上召開第二次特別業主大會,主要場地為大埔社區中心,另外3個場地同步轉播。大會在足夠法定10%業主人數下召開,管理人先匯報法團日常營運基金的最新情況,在扣除相關支出後,用作退款安排的金額鬥逾1100萬元,業主下周三起可在網上申領退款,本月下旬再到指定民政諮詢中心領取,或由社工和區議員代領,每戶退款5400至6300元。
大會匯報屋苑各項服務合約的狀況及跟進進度,提到已終止包括管理、清潔、水泵保養等15份合約;有4份合約仍在處理。其中,管理處電話及寬頻合約已獲豁免月費,正等待對方回覆終止服務表格;天台太陽能板的合約屆滿期未到,已出信終止,承辦商曾口頭表示要索償,合安指,曾多次聯絡了解細節,但都無法聯繫承辦商,目前仍未收到實際索償金額;合安亦表示要預留資金處理石油氣合約。
至於上次大會被否決的核數師報告,合安表示,有同負責的劉耀傑會計師事務所積極跟進內容,但核數師在上月7日請辭,並在兩日前回覆指,截至去年底的審計財務報告屬草稿階段,尚未完成,仍待審閱,並可能有更改;又指因人手短缺而未能繼續跟進。合安會繼續跟進事件。
合安又表示,在3月16日起,簽署宏志閣3部升降機的新合約,每3個月續期,由龔如心慈善管理有限公司捐款支付。另外,保險合約和屋苑舊網站合約將會保留。
有業主關注宏福苑的勘察報告及上樓安排,合安回應指,政府早前已公布居民能透過合適渠道申請回到單位執拾,但強調安排仍要按樓宇安全及住戶新居入伙的情況作調配;又指已將居民查詢勘察報告的要求向政府轉達,當局已就事件作回應,表示因風季和雨季來臨,要持續監察樓宇結構,避免過早發表報告造成誤解。
有業主期望合安能公開驗樓報告,表示知道有業主已出售業權,不會出席大會,認為大會能處理的事情有限,形容只能把出席大會當成和街坊聚舊。她指,自己沒有出售業權,亦不能確保現時的居所能長期居住,只可以「見步行步」。