被委任為大埔宏福苑法團管理人的合安管理有限公司，晚上為業主舉行首場網上簡介會，公布大維修基金退款安排。合安指，扣除各項工程開支及部分業主欠款後，可退還的大維修基金及履約保證金總額逾1.27億元。

會上提到，大維修基金在大火前已向工程承辦商繳付共15期款項。經扣減工程承辦商、工程顧問及保安人員等相關支出後，基金現時結餘約1.05億元。連同已入賬的履約保證金，實際可供退回的大維修基金總額約1.27億元。有過百名業主仍未繳清維修費，拖欠款項約1236萬元。

已繳交6期及5期供款，以及大部分已供款4期的業主，將於首輪獲發退款。供款滿3期的業主，可獲退還履約保證金部分款項。而供款未達3期的業主，將不獲發任何退款。業主最快6月上旬陸續獲發支票。

合安承諾會安排召開業主大會

有業主關注何時召開業主大會。合安指，簡介會不會取代業主大會，尚未召開業主大會是因為要釐清過往授權票爭議，以及保障遺產繼承人的投票權，正尋求法律意見，承諾會安排召開業主大會。

簡介會共兩小時，分兩部分進行，業戶可透過二維碼提交問題，在問答環節亦可使用程式內的「舉手」功能發問。合安會全程錄音及錄影，參與業戶可自由選擇是否開啟鏡頭，而會議片段將上載至屋苑網頁的業主登入專區。

宏志閣維修費要逾3000萬　工程需時最少9個月

另外，簡介會提到，未受大火波及的宏志閣的維修費用需要超過3000萬元，工程需時最少9個月。合安指，宏志閣外牆約三分二牆身的表面和防水層未完工，導致單位牆身滲水，加劇外牆剝落，食水和咸水系統自動操作功能失效，天台避雷系統受損，液化石油氣系統需全面檢查和測試等。

合安物業服務總監陳偉光表示，合安聯同專業人士實地考察，發現大廈外牆等多處工程只完成一半，部分未完成的工程可能需要拆除重做，而最終實際造價仍需經招標程序才能落實。他預料，宏志閣的保險費用將會上升，加上建築成本波動，及尚未計算的律師等專業服務費，最終標價可能有變動。而設緊急車輛通道需經政府部門審批，工程時間可能多於9個月。

合安又指，若宏福苑七幢受災大廈不宜居住，宏志閣的保留長遠需修訂批地文件和公契。

早前有247戶宏福苑業戶書面聯署，要求召開業主大會，根據建管條例，合安最遲要在明日通知開會。多名業戶在會上關注召開業主大會的進度。

合安物業服務總監陳偉光表示，留意到過往業主大會授權書有爭議，合安明白程序要嚴謹準確，保護業主權益，正尋求法律意見，包括如何核實業戶簽名，希望業戶明白合安重視文件真確。他又指，如太倉卒舉行業主大會，或影響部分要經遺產繼承業權人士參與業主大會的權利。

宏盛閣居民何小姐表示，簡介會上未有詳細交代受災七幢大廈的情況，亦認為合安以要核實業主實體簽名為由，拖延召開業主大會，做法荒謬。